TIETOSUOJASELOSTE
Maatilatorin Herkkuboksi Oy
Laadittu 9.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Maatilatorin Herkkuboksi Oy
Y-tunnus 3642203-7
Kymenrannantie 1, 47400 Kausala
info@maatilatorinherkku.fi
040 772 2653
Käytämme markkinoinnissa myös nimeä Maatilatorin Herkku.
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Jenna Maaskola
info@maatilatorinherkku.fi
040 772 2653
3. Kenen tietoja käsittelemme
Käsittelemme yritysasiakkaidemme ja potentiaalisten yritysasiakkaidemme edustajien yhteystietoja, verkkosivujemme kävijöiden tietoja sekä yhteistyökumppaneiden ja tuottajien yhteyshenkilöiden tietoja.
4. Mitä tietoja käsittelemme
Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot: nimi, yritys, asema, sähköposti, puhelinnumero, lahjojen määrä, budjettihaarukka, toivottu toimitusaika, toimitustapa ja vapaamuotoiset toiveet.
Tilaukset ja asiakkuus: laskutus- ja toimitusosoite, tilaushistoria, viestintähistoria, laskutustiedot.
Verkkosivut: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, käyttäytyminen sivustolla ja evästetunnisteet. Näitä käsitellään vain siinä laajuudessa kuin olet antanut evästesuostumuksen.
Mainosalustojen lomakkeet: Facebookin ja Instagramin pikalomakkeella antamasi nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys ja vastaukset lomakkeen kysymyksiin.
5. Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella
- Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen — sopimuksen valmistelu, GDPR 6.1 b
- Tilausten toimittaminen, laskutus ja asiakaspalvelu — sopimus, GDPR 6.1 b
- Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet — lakisääteinen velvoite, GDPR 6.1 c
- Yritysasiakkaille suunnattu suoramarkkinointi ja myynti — oikeutettu etu, GDPR 6.1 f
- Verkkosivujen analytiikka ja mainonnan kohdentaminen — suostumus, GDPR 6.1 a
Oikeutettu etu tarkoittaa tässä: markkinoimme tuotteitamme yritysten edustajille heidän työroolissaan. Olemme arvioineet, että tämä vastaa sitä mitä yrityksen edustaja voi kohtuudella odottaa, eikä se loukkaa hänen yksityisyyttään. Voit vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa, jolloin lopetamme sen välittömästi.
Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeus- tai muita merkittäviä vaikutuksia. Mainonnan kohdentaminen mainosalustoilla perustuu suostumukseen ja kohdistuu yleisöryhmiin, ei yksittäisen henkilön arviointiin.
6. Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi: verkkolomake, sähköposti, puhelin, tapaamiset ja messut
- Facebookin ja Instagramin pikalomakkeilta
- Julkisista lähteistä: yritysten verkkosivut, kaupparekisteri ja muut julkiset yritysrekisterit, kun kyse on yritysasiakkaan edustajan yhteystiedoista B2B-markkinoinnissa
- Evästeistä ja vastaavista tekniikoista verkkosivuillamme
Jos olemme saaneet tietosi julkisesta lähteestä, kerromme siitä viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.
7. Onko tietojen antaminen pakollista
Tarjouspyynnön yhteystiedot ovat välttämättömiä, jotta voimme vastata. Ilman niitä emme pysty tekemään tarjousta. Muut tiedot, kuten budjettihaarukka, ovat vapaaehtoisia ja auttavat meitä tekemään osuvamman ehdotuksen.
8. Kuka muu tietoja käsittelee
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kenellekään. Tietoja käsittelevät puolestamme:
- Webnode AG — verkkosivualusta ja verkkolomakkeet
- Meta Platforms Ireland Ltd. — mainonta ja pikalomakkeet
- Google Ireland Ltd. — verkkosivuanalytiikka ja mainonta
- Iitin Maatilatori Oy — myymälätilat, tuotteiden keräily ja luovutus noudettaessa
- Kuljetusliike, tilitoimisto, tilintarkastaja ja maksunvälittäjä siinä laajuudessa kuin tilauksen toteuttaminen edellyttää
Käsittelijöiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.
9. Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle
Meta ja Google voivat siirtää tietoja Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin ja EU–Yhdysvaltain tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework). Muita säännöllisiä siirtoja ETA-alueen ulkopuolelle ei tehdä.
10. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Kirjanpitoaineisto ja laskut: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)
Asiakastiedot ja tilaushistoria: asiakassuhteen ajan ja 3 vuotta sen päättymisestä
Toteutumattomat tarjouspyynnöt: 2 vuotta yhteydenotosta
B2B-markkinointirekisteri: kunnes markkinointi kielletään
Sähköpostiarkisto: 3 vuotta
Mainosalustojen liidit: siirretään omaan järjestelmään ja poistetaan alustalta
Evästetiedot: evästekohtaisesti, enintään 13 kuukautta
11. Evästeet
Verkkosivuillamme käytetään evästeitä kolmeen tarkoitukseen:
- Välttämättömät evästeet — sivuston tekninen toiminta ja evästevalintojen muistaminen. Näitä ei voi kytkeä pois, eivätkä ne vaadi suostumusta.
- Analytiikkaevästeet — Google Analytics. Kertovat kävijämäärät ja sen, mitä sivuja luetaan.
- Markkinointievästeet — Meta-pikseli ja Google Ads. Mahdollistavat mainonnan kohdentamisen ja mittaamisen.
Analytiikka- ja markkinointievästeet asetetaan vasta suostumuksesi jälkeen. Voit muuttaa tai perua valintasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista. Voit myös estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta silloin osa sivuston toiminnoista voi lakata toimimasta.
12. Miten tiedot suojataan
Tiedot säilytetään salasanoin suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa. Käyttämämme pilvipalvelut on valittu tietoturvan perusteella ja liikenne on salattu.
13. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös
- vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai puutteellisen täydentämistä
- pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
- kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa ilman perustelua
- peruuttaa antamasi suostumus, mikä ei vaikuta ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@maatilatorinherkku.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
Valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi
14. Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta toimintamme ja lainsäädännön muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina nähtävillä osoitteessa www.maatilatorinherkku.fi/tietosuojaseloste.
Tämä versio on laadittu 9.9.2026.